Guide — Meeting Detox

Meeting Detox — outil de courage managérial pour reprendre le pouvoir sur son agenda. Une situation → une décision → une règle de leadership.

Durée ~15 min · Format solo, coaching, atelier · Livrable actions concrètes dans l’agenda

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Matériel

  • Cartes Situation
  • Cartes Décision
  • Cartes Règle de leadership
  • QR code → ce guide

Déroulé chronométré (~15 min)

  1. 2 min — Cadre : « On ne discute pas des réunions en général. On décide pour votre agenda. »
  2. 5 min — Situations : piochez 3 cartes Situation. Si une carte ne parle pas, reposez-la. Pour chaque carte retenue, nommez une réunion concrète à venir.
  3. 5 min — Décisions : 1 carte Décision par réunion, appliquée immédiatement dans l’agenda (supprimer, réduire, déléguer, asynchrone…).
  4. 3 min — Règle : 1 carte Règle de leadership, visible. Elle oriente les prochains choix.

Règles de base

  1. Piochez 3 cartes Situation. Si une carte ne parle pas, reposez-la.
  2. Pour chaque carte, identifiez une réunion concrète dans votre agenda à venir.
  3. Choisissez 1 carte Décision par réunion et appliquez-la immédiatement dans l’agenda.
  4. Choisissez 1 carte Règle de leadership. Gardez-la visible.

Principes — Une situation = une décision. Pas plus d’une règle à la fois. Pas de « plus tard ».

Variantes

Solo — Un manager nettoie son agenda seul. Idéal en coaching individuel ou en préparation de rituel.

Coaching — Le coach challenge le choix des situations et la décision. Le livrable reste une action dans l’agenda.

Atelier / séminaire (1–12+) — Chacun travaille en parallèle, puis partage une décision et une règle. Option : poster Meeting Detox pour ancrer Situation → Décision → Règle.

Rituel trimestriel — Rejouer pour empêcher le retour des réunions « au cas où ».

Pièges d’animation

  • Laisser le groupe débattre des cartes avant d’agir → recentrez : « Quelle décision dans ton agenda, maintenant ? »
  • Accumuler 5 règles → une seule règle visible.
  • Rester abstrait (« trop de réunions ») → exiger un titre de réunion et une date.

Questions de debrief

  • Quelle décision était la plus difficile à prendre — et pourquoi ?
  • Qu’est-ce que ta règle de leadership va t’interdire la semaine prochaine ?
  • Où as-tu encore tendance à consulter alors qu’il faudrait décider ?

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